Podegrodzie cyfryzuje urząd: pierwsze szkolenia pracowników

Gmina Podegrodzie rozpoczyna cyfrową rewolucję w urzędzie. Wdrożenie systemu EZD RP, czyli Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Rzeczypospolitej Polskiej, ma usprawnić obsługę mieszkańców i zmodernizować obieg dokumentów w administracji. Porozumienie w tej sprawie gmina podpisała z Naukową i Akademicką Siecią Komputerową – Państwowym Instytutem Badawczym w Warszawie.

System EZD RP pozwoli na rejestrację, dekretację, prowadzenie oraz archiwizację spraw w formie elektronicznej, integrując się z platformą e-Doręczeń i innymi narzędziami używanymi w administracji publicznej. Wdrożenie ma skrócić czas realizacji spraw, zwiększyć przejrzystość procedur, ograniczyć papierowy obieg dokumentów i podnieść bezpieczeństwo przetwarzanych danych.

Dla mieszkańców oznacza to szybszą i bardziej przejrzystą obsługę wniosków oraz sprawniejszą komunikację z urzędem i jednostkami organizacyjnymi gminy. W pierwszej kolejności system zostanie uruchomiony w urzędzie gminy, a następnie w pozostałych jednostkach. Już dziś rozpoczęły się pierwsze szkolenia pracowników, przygotowujące ich do pracy w nowym systemie.

Gmina Podegrodzie konsekwentnie stawia na cyfryzację i modernizację administracji, by podnosić standardy obsługi mieszkańców i ułatwiać codzienne sprawy urzędowe.