Kary za błędy w KSeF mają poczekać do końca 2027 roku. Na razie to propozycja Ministerstwa Finansów

Od 1 stycznia 2027 roku Krajowy System e-Faktur ma być obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców. Ministerstwo Finansów proponuje jednak, by kary za błędy związane ze stosowaniem KSeF zostały odroczone do 31 grudnia 2027 roku.

Na razie nie jest to obowiązujące rozwiązanie. Resort dopiero rozpoczyna prace nad projektem ustawy, który ma wprowadzić takie przepisy.

Ministerstwo tłumaczy, że propozycja jest odpowiedzią na postulaty przedsiębiorców, organizacji branżowych i ekspertów podatkowych. Z końcem 2026 roku wygasną okresy przejściowe przewidziane dla części podatników, w tym najmniejszych firm.

Dodatkowy rok bez kar? Na razie to plan

Jeżeli proponowane przepisy wejdą w życie, przedsiębiorcy dostaną więcej czasu na dostosowanie procesów i naukę obsługi systemu bez ryzyka kar finansowych za błędne stosowanie KSeF.

Minister finansów Andrzej Domański podkreślił, że system od początku był konsultowany z przedsiębiorcami, organizacjami branżowymi, doradcami podatkowymi i dostawcami oprogramowania. Według niego proponowane wydłużenie okresu bez kar ma dać firmom więcej czasu na pełne wdrożenie nowych procedur.

Największe znaczenie zmiana miałaby dla najmniejszych przedsiębiorców, którzy zostaną objęci obowiązkiem korzystania z KSeF od 1 stycznia 2027 roku. Wtedy kończą się przewidziane dla nich okresy przejściowe.

Dodatkowy czas mieliby również pozostali uczestnicy rynku, którzy mogliby dalej poprawiać i dostosowywać procesy związane z użytkowaniem systemu.

Odroczenie kar nie zniesie obowiązku

Nawet jeśli propozycja zostanie uchwalona, odroczenie sankcji nie będzie oznaczało możliwości pomijania KSeF.

W 2027 roku Krajowa Administracja Skarbowa ma przede wszystkim wspierać przedsiębiorców w prawidłowym korzystaniu z systemu i przypominać o obowiązkach wynikających z ustawy o VAT. Organy KAS mają jednak reagować w przypadkach wystawiania faktur poza KSeF, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach.

Administracja skarbowa będzie też sprawdzać, czy niestosowanie systemu nie prowadzi do nierzetelnego rozliczania podatku.

Najpierw projekt, później proces legislacyjny

Proponowane wydłużenie okresu odroczenia kar do końca 2027 roku wymaga zmiany ustawy. Ministerstwo Finansów zapowiedziało dopiero rozpoczęcie prac nad projektem.

Dopiero po przejściu procesu legislacyjnego będzie wiadomo, czy i w jakim ostatecznie kształcie rozwiązanie zacznie obowiązywać.